RFID圖書/檔案管理系統(tǒng)簡介
RFID圖書/檔案管理系統(tǒng)采用射頻識別(RFID)技術，在圖書/檔案上粘貼電子標簽，結合RFID讀寫器設備如：館員工作站、館藏清點車、自助借還終端、防盜通道、等對圖書/檔案的檢索、盤點、定位、借還、防盜管理等各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化處理。該系統(tǒng)簡化了管理流程和借還手續(xù)，大幅提高了圖書盤點及錯架整理的效率，降低了管理人員的勞動強度，并實現了圖書/檔案的快速、精準定位，提升了人性化服務水平和安防水平。RFID快速群讀能力更可大幅度提高圖書/檔案流轉中出入庫等環(huán)節(jié)的管理效率。
RFID圖書/檔案管理系統(tǒng)背景
人們總是希望在需要一件資料的時候，可以迅速地找到它們。但在各類大型圖書館、政府機構檔案館和企事業(yè)單位人員檔案管理處，我們經常會看到資料管理人員為了尋找某本特定書籍或檔案而著急忙碌。
長久以來，記錄圖書或檔案流動過程，快速找到該資料，使人們費盡了腦筋。傳統(tǒng)做法是在資料上和記錄本中做大量的文字記錄，但這種做法效率低，查看又不便捷，而且存在著被盜和丟失的隱患。
在一個越來越追求成本與效率的時代，人們不斷的尋找更好的技術和方法進行圖書檔案管理工作。上海浩斌運用RFID技術，開發(fā)的圖書檔案管理系統(tǒng)，可以大大改進管理方式、提高工作效率，解放圖書檔案工作人員，讓他們從事更有價值的工作。
上海浩斌RFID圖書檔案管理系統(tǒng)，給每一件圖書檔案安裝一個電子標簽，通過電子標簽的微小芯片和天線，可以方便地跟蹤和記錄圖書檔案在流動過程中所經過的每一個地點。圖書檔案經過不同的辦公室或者檢查點時，都會得到記錄，而且在任何一臺內部網絡電腦上面可以清楚看到，用戶可以很方便的知道圖書檔案目前的位置和存放的地點，確認圖書檔案的取出或者存入狀態(tài)。這個跟蹤系統(tǒng)使用十分方便，而且很容易與既有的圖書檔案管理系統(tǒng)整合在一起。
RFID圖書/檔案管理系統(tǒng)結構
上海浩斌RFID圖書檔案管理系統(tǒng)主要包括五個部分：
1. 數據中心：由中心數據服務器和管理終端組成，對圖書檔案管理信息集中進行儲存和處理。
2. 內務管理系統(tǒng)：由管理終端和標簽發(fā)行和打印終端組成，可以完成圖書檔案信息RFID標簽的統(tǒng)一制作和圖書檔案新建等工作。
3. 流通管理系統(tǒng)：在圖書檔案借出時幫助管理員在標簽內寫入相關信息，歸還時檢驗圖書檔案并驗證RFID電子標簽內信息。
4. 查詢系統(tǒng)：通過管理終端和手持機方便地查詢每一件圖書檔案的位置。
5. 系統(tǒng)管理：對系統(tǒng)功能及權限設置，帳號管理等。
RFID圖書/檔案管理系統(tǒng)功能
1.圖書檔案管理入庫：新圖書檔案入庫時，根據圖書檔案的類別、年份和作者等相關信息對新建圖書檔案進行編目，并生成RFID電子標簽打印數據。然后根據打印數據，寫入并打印RFID標簽，將打印好的RFID標簽貼到圖書檔案上，以便讀者查閱，同時打印成功的數據會被傳送到數據中心的數據庫里，以備系統(tǒng)其他模塊調用和查詢。
2.流通管理：流通管理分為借閱管理模塊、歸還管理模塊和防竊防損模塊。
借閱時，系統(tǒng)首先會驗證借閱人身份，驗證通過后進入借閱管理系統(tǒng)。借閱人通過查詢管理系統(tǒng)查閱圖書檔案的編目號，系統(tǒng)根據輸入的編目號查找到圖書檔案所在的位置，同時打印出借閱單。管理員使用RFID讀寫器讀出借閱人所借閱圖書檔案RFID內寫的信息，信息自動進入系統(tǒng)管理界面。管理員在RFID標簽內寫入被借閱圖書檔案的固定信息，包括借閱人的姓名、單位、借出時間、借閱期限等信息后，將圖書檔案給借閱人完成借閱管理。
圖書檔案歸還時，管理員使用RFID讀寫器讀出圖書檔案，檢查借閱人信息、借閱時間是否超期，確認被借閱圖書檔案數據是否與RFID標簽中的信息相同。這個過程中如有問題，系統(tǒng)會進入相應的處理模塊進行處理，沒問題則根據RFID中的圖書檔案位置信息送回相應的位置。
防竊防損模塊配合圖書檔案館的出口安檢裝置，對圖書檔案進行跟蹤，未辦理完借出手續(xù)或禁止借出的圖書檔案在出門時，安檢裝置會報警，提醒管理人員及時阻止。
1.數據中心管理：包括數據的管理、采集和統(tǒng)計，設備和系統(tǒng)的管理。
數據的管理主要是指對圖書檔案的編目號、人員信息、年份等基本信息的存儲、修改和更新管理，以及對圖書檔案的管理員進行認證。數據采集是指采集借閱和歸還圖書檔案的相關信息。數據統(tǒng)計是指按時間（日、周、月、年）、圖書檔案信息（部門、人員等）進行數據統(tǒng)計分析。
設備的管理是指對手持機、讀寫器等設備的信息授權與配置管理與維護。
系統(tǒng)的管理是指系統(tǒng)操作員授權及維護，操作人員授權控制。
2.圖書檔案查詢：按不同方式查閱圖書檔案的編目號；按不同的規(guī)則查詢圖書檔案所在位置，查閱圖書檔案的簡介等。
RFID圖書/檔案管理系統(tǒng)特點
1、完全非接觸系統(tǒng)，最經濟的解決方案：將非接觸芯片嵌入到低成本的介質中，可以最大程度的滿足解決方案的需要，應用這一先進技術可以大幅度減少設備的投資和維護費用以及硬件磨損的成本。
2、快速掃描，無障礙閱讀：RFID標簽掃描時無須直線對準讀取器，讀寫速度快。同時，RFID是以無線電波來傳遞信息，不會有傳輸屏障的問題。
3、安全性高，靈活性強：RFID標簽內部可以分為各個獨立的應用區(qū)域，存放不同的應用數據。每一張電子標簽都有一個32位的全球唯一的序列號，該序號在生產過程中寫入，無法更改。
4、實施簡單，使用方便：系統(tǒng)安裝和調試非常簡單，后期的使用和運營維護也十分便捷，查找、識別圖書檔案速度很快，而且防盜防損，能夠提供可靠的性能和高度的安全性。
RFID圖書/檔案管理系統(tǒng)相關產品介紹
上海浩斌信息作為RFID行業(yè)的先行企業(yè)，在圖書/檔案管理領域有著長久的服務經驗，研發(fā)一系列針對圖書/檔案管理的RFID設備，并廣泛和廣大圖書/檔案管理系統(tǒng)集成商深度合作，在國內外有眾多的應用案例。下面是分類型產品產品介紹，所有產品符合市場主流應用方式，每種產品都有高頻、超高頻的硬件解決方案。
館員工作站
館員工作站是集成RFID讀寫裝置、各種類型讀者證卡或二代身份證識別裝置、條形碼識別裝置等設備，對RFID圖書/檔案標簽進行編寫、識別和流通狀態(tài)處理。主要應用于電子標簽轉換以及圖書人工借還環(huán)節(jié)。我司可訂制各類館員工作站。
高頻館員工作站產品資料: http://www.hpv8.cn/rfid/hf/191.html
超高頻館員工作站產品資料: http://www.hpv8.cn/rfid/uhf/212.html
安全檢測通道
圖書/檔案館一般采用開架式管理流通圖書/檔案，因此圖書/檔案館必須建立一套防盜系統(tǒng)來保障圖書/檔案不丟失。圖書/檔案館將采用RFID方式進行圖書/檔案文獻管理，讓所有粘貼RFID圖書標簽的圖書/檔案出入必須經過一個由單套或多片門禁組成的安全檢測通道，這樣就可以使標簽和門禁通道系統(tǒng)互相配合，組成一個完整的防盜系統(tǒng)，實現圖書/檔案標簽的防盜功能。我司開發(fā)的安全檢測通道支持市場主流的安全檢測方式，如超高頻支持EAS和仿真EAS（高效聯盟規(guī)則）兩種檢測方式，高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測模式，并可訂制化開發(fā)。
圖書自助借還書機
自助借還書機,廣泛應用于圖書館/書店/智慧城市的自助服務設備。具備自助借書、還書、續(xù)借和超期查詢功能；可對粘有RFID圖書標簽的圖書進行掃描、識別和歸還處理，支持條形碼、一卡通等多種借書證，可選擇HF和UHF兩個頻段，內置還書箱，防止抽換書籍機制，具有至少2個紅外感應器，防止借閱時書籍被抽換，實時打印借、還書憑證，打印內容可定制（可選）
系統(tǒng)功能：用戶借閱歷史信息查詢，當前借閱狀態(tài)查詢，用戶自助借書，用戶自助續(xù)借，用戶自助還書，系統(tǒng)使用幫助，打印收據，權限分配，RFID圖書館設備管理。
高頻自助借還書機
館藏清點系統(tǒng)
RFID館藏清點/圖書盤點車是利用RFID讀寫器對電子標簽的快速掃描、集成RFID設備，基于觸摸屏計算機、手持天線，電池，裝書框，以及清點系統(tǒng)軟件完成圖書/檔案的盤點,順架,上架,查詢,統(tǒng)計等工作，通過對書架上粘貼有RFID電子標簽的流通資料的掃描，可以幫助排架，查找和統(tǒng)計特定的流通資料等，在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發(fā)揮效率的系統(tǒng)設備。使用方便，高效，安全可靠，美觀大方。
示意圖, 實際以成品為準
高頻館藏清點車
圖書/檔案標簽
RFID圖書/檔案標簽是粘貼在圖書/檔案上用于標識此圖書/檔案用的，有高頻和超高頻標簽
高頻圖書標簽
超高頻圖書標簽
圖書/檔案分揀系統(tǒng)
智能圖書分揀系統(tǒng)，是對單本粘貼有RFID標簽的流通資料進行識別并按類別進行分揀的設備系統(tǒng)，用于實現全自動對圖書進行收集、歸類、整理工作，可減輕館員的工作量，可以與RFID24小時自助還書系統(tǒng)設備和圖書傳送帶系統(tǒng)設備無縫集成，快速準確地完成圖書分揀工作，設備安全可靠，美觀大方。
示意圖, 實際以成品為準( 案例: http://www.hpv8.cn/rfid/case/573.html)
智能書架系統(tǒng)
智能書架可以實現對館內文獻實施監(jiān)控的，并且讀者在終端查詢后書架便可發(fā)出聲、光，指引讀者到指定的架位取走文獻。配以其他自助設備便可實現真正的無人值守的智能化的圖書/檔案館。
24小時室外自助還書系統(tǒng)
24小時室外自助借書及自助還書系統(tǒng)設備自助借還設備是一種可對粘貼有RFID標簽的圖書進行掃描、識別和歸還處理的設備系統(tǒng)，用于讀者自助式圖書的借閱、歸還、續(xù)借操作，提升圖書館服務范圍以及服務時段，方便讀者更自由的借閱以及續(xù)借還書等操作。
RFID高頻智能貨架HZHJ，針對需要嚴密監(jiān)管的重要物品比如：試劑，樣品，醫(yī)療耗材，非金屬的產品、配件、物料箱等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz高頻ISO/IEC15693協議讀寫器HR7768，精確定位物品到每一層，智能貨架無需屏蔽信號，貨架外無識別區(qū)，結合后臺管理系統(tǒng)，可以實時查看貨架上物品信息，也可以根據客戶要求定制各類統(tǒng)計報表。結合身份識別技術可以確定領用以及物品放置人員信息。
RFID智能貨架
RFID館藏清點/圖書盤點車是利用HR9216讀卡器和手持天線對圖書標簽的快速掃描、配合相應軟件完成圖書/檔案的盤點,順架,上架,查詢,統(tǒng)計等工作，通過對書架上粘貼有RFID電子標簽的流通資料的掃描，可以幫助排架，查找和統(tǒng)計特定的流通資料等，在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發(fā)揮效率的系統(tǒng)設備。使用方便，高效，安全可靠，美觀大方。
RFID圖書盤點車
相關解決方案：RFID智能書架管理系統(tǒng)
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